L'utilizzo del plug-in Sign Manager di Digiway offre diversi vantaggi, sia sotto il profilo legale che operativo.
Vantaggi Legali
Vantaggi Operativi
Vantaggi Legali
- Equivalenza alla firma autografa: La firma digitale apposta tramite il plug-in di Digiway è legalmente equivalente alla firma autografa.
- Pieno valore legale: Conferisce validità giuridica completa a documenti come contratti, fatture, bilanci e comunicazioni con la Pubblica Amministrazione.
- Validità nel tempo: Grazie al supporto per la marca temporale, è possibile garantire la validità legale dei documenti firmati anche a lungo termine.
Vantaggi Operativi
- Integrazione nativa: Le funzionalità di firma sono integrate direttamente in HCL Notes e Verse, permettendo di operare senza uscire dall'applicazione.
- Efficienza e velocità: Consente di firmare e inviare documenti contestualmente alla loro produzione, velocizzando i flussi di lavoro.
- Sostenibilità: Riduce drasticamente l'uso e lo spreco di carta, eliminando la necessità di stampare i documenti per la firma.
- Flessibilità d'uso: Supporta diverse modalità di firma, inclusi i dispositivi fisici (Card o USB) e la firma remota.
- Personalizzazione: Permette di decidere l'esatta posizione della firma nel PDF e quali informazioni rendere visibili (nome, codice fiscale, immagine grafica)
