Nel percorso di crescita di un impresa, arriva sempre il momento in cui le informazioni aziendali crescono più velocemente delle persone incaricate di gestirle.
Dati ed informazioni diventano introvabili, dispersi nelle email o in file sparsi in cartelle condivise e documenti salvati sui PC. Si creano condizioni che rendono sempre più complicato collaborare, mantenere aggiornamenti coerenti ed avere il controllo su ciò che accade.
Qui entra in gioco l’intranet aziendale: uno spazio digitale riservato ai collaboratori, progettato per raccogliere in un solo punto risorse, strumenti, comunicazioni interne e contenuti utili al lavoro quotidiano. Non si tratta solo di un sito web interno, ma di un ecosistema integrato che aiuta le PMI a organizzarsi meglio e a dare continuità ai processi, soprattutto quando la dimensione aziendale cresce sopra certe soglie (tipicamente oltre 25 addetti, ma il numero dipende dai settori produttivi).
Perché una PMI dovrebbe pensare a una intranet?
· Centralizzazione delle informazioni
Politiche aziendali, moduli, procedure, listini, documenti HR, scadenze normative: tutto trova posto in un unico ambiente ordinato, facilmente accessibile, aggiornato e mantenuto da ciascuno in base ai propri compiti senza duplicazioni.
· Comunicazione più chiara
News interne, avvisi urgenti, progetti in corso o semplici promemoria: la intranet consente di diffondere messaggi mirati ai vari reparti o a gruppi specifici, evitando il caos di email e chat non strutturate.
· Collaboration
Strumenti come bacheche, calendari condivisi, prenotazione sale riunioni o accesso rapido agli applicativi aziendali permettono di risparmiare tempo e ridurre gli errori operativi.
· Identità aziendale
Una intranet ben curata diventa anche uno strumento per rafforzare il senso di appartenenza, specie nelle realtà in rapida crescita dove è importante far sentire ogni collaboratore parte di un’unica squadra.
· Tutto disponibile per tutti?
fatta salva la logica del livello minimo di privilegio (ciascuno deve accedere solo a ciò che gli occorre per il suo lavoro) che difende gli asset aziendali da rischi e abusi, le persone avranno lo stesse patrimonio informativo quando lavorano in azienda o da casa!
LA SOLUZIONE è un CMS (content management system) tramite il quale realizzare e gestire un ottima intranet aziendale
Grazie all’utilizzo di HCL Domino™, Net Portal unisce alla facilità d’uso la stabilità e la sicurezza di una applicazione Domino.
Una collaborazione che da origine ad un sistema strutturato di informazioni che migliora l’efficienza aziendale grazie all’ accorpamento di diverse funzioni:
- Centralizzare e organizzare le informazioni rendendole facilmente reperibili e accessibili secondo diversi profili di utenza.
- Ottimizzare i processi interni e i flussi lavorativi tramite procedure standardizzate, integrando applicativi per lo svolgimento dell’operatività.
- Archiviare e gestire documenti condivisi per evitare la duplicazione della documentazione e attivare meccanismi collaborativi.
- Supportare la comunicazione interna per evitare inesattezze, malintesi e inefficienze tipiche del passaparola.
- Attivare la collaborazione interna tra i dipendenti grazie a meccanismi di condivisione e di partecipazione attiva.
- Diffondere l’identità aziendale per migliorare il senso di appartenenza dei dipendenti.
La soluzione CMS Net Portal è disponbile per essere installata on-premise sui vostri server HCL Domino™aziendali oppure in cloud.
Di seguito le principali funzionalità di Net Portal:
- Pubblicazione contenuti aziendali con categorizzazione e gestione degli accessi.
- Link a risorse aziendale o esterne
- Pubblicazione pianificata di news aziendali
- Rubrica aziendale con funzioni di ricerca e gestione della presenza.
- Profilo pubblico del dipendente con visualizzazione funzioni aziendali e competenze personali con possibilità di download della VCard e ricezione richieste di contatto.
- Condivisione di allegati, con la possibilità di prevederne la “presa visione” da parte dell’utente, con opzione di obbligatorietà all’accesso.
- Registrazione dello storico degli accessi eseguiti dagli utenti e delle prese visioni.
- Gli utenti possono accedere le risorse e contenuti loro rilasciati ed interagire con essi, in relazione alle politiche aziendali
La demo di Net Portal, la intranet aziendale Digiway, è pubblicamente e liberamente disponibile al seguente indirizzo https://demo.digiway.it
L'utente anonimo, chi non ha effettuato il login, trova disponibili soltanto alcuni documenti informativi.
L'ingresso nella intranet dimostrativa, con le credenziali seguenti permette di visualizzare l'esempio completo di area riservata ai veri utenti registrati.
Credenziali
username: demo
password: demo
Il successivo passaggio, login come redattore del CMS o Admin, richiederà una conoscenza, almeno basica, del prodotto.
Vi invitiamo a prendere un appuntamento con noi per vedere il funzionamento completo anche in queste modalità.
La documentazione disponibile al piede di questa pagina può comunque mostrare una overview dell'estrema semplicità operativa.
Versione rilasciata 2.3 (aggiornata a Luglio 2025).