La gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) è diventata una sfida quotidiana per le aziende italiane, specialmente con la proliferazione di caselle dovuta all'obbligatorietà della fatturazione elettronica. Spesso, la necessità di far accedere più persone a una singola casella comporta il rischio critico di diffondere le credenziali di accesso a troppi operatori.
I vantaggi per i Titolari di Business
In un panorama dove la sicurezza informatica è vitale, Digiway PEC Manager trasforma una necessità burocratica in un processo aziendale snello, sicuro e controllato.
La Soluzione: Digiway PEC Manager
Digiway PEC Manager nasce come un sistema "mediatore" che si interpone tra il provider PEC e l'utente finale. Questa architettura permette di nascondere le credenziali reali (Username e Password) della casella, che rimangono protette e custodite all'interno dell'applicazione, senza mai essere comunicate agli operatori.
Perché i Responsabili IT lo scelgono
Per un reparto IT, la sicurezza e la facilità di integrazione sono priorità assolute. PEC Manager offre:
- Controllo degli accessi granulare: Grazie all'integrazione con le ACL (Access Control List) di HCL Domino, è possibile definire esattamente chi può accedere a quali caselle.
- Versatilità tecnologica: La soluzione è utilizzabile via browser, client HCL Notes, smartphone, tablet o tramite HCL Nomad, risultando totalmente svincolata dall'infrastruttura e-mail standard.
- Flessibilità di installazione: Può essere installato on-premise sul server Domino aziendale, in cloud o fornito come Virtual Machine pronta all’uso.
I vantaggi per i Titolari di Business
Un titolare d'azienda cerca efficienza e conformità legale. PEC Manager garantisce:
- Compliance GDPR: Il sistema mantiene una traccia storica dell'operatore che ha effettivamente inviato ogni messaggio, garantendo la piena tracciabilità delle azioni.
- Efficienza operativa: Gli utenti possono gestire più caselle PEC da un'unica interfaccia familiare, applicando regole di smistamento automatico e visualizzando le fatture elettroniche in formato leggibile.
- Firma Digitale integrata: È possibile firmare digitalmente gli allegati direttamente durante la composizione del messaggio, velocizzando i flussi di lavoro ufficiali.
In un panorama dove la sicurezza informatica è vitale, Digiway PEC Manager trasforma una necessità burocratica in un processo aziendale snello, sicuro e controllato.
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