Crossware offre una soluzione di gestione centralizzata server-based che permette alle aziende di controllare ogni aspetto delle firme email da un'unica piattaforma, eliminando la necessità di configurazioni manuali sui singoli dispositivi.
Ecco le funzionalità principali legate alla gestione centralizzata:
- Controllo totale e uniformità del brand: Attraverso una dashboard centralizzata, è possibile garantire che ogni email inviata (indipendentemente dal dipartimento o dalla sede) rispetti gli standard aziendali in termini di loghi, colori e stile, evitando errori o branding disallineato.
- Gestione "Zero-Effort" per gli utenti: Poiché il software interviene a livello server, la firma viene aggiunta automaticamente dopo l'invio. Questo significa che non è richiesta alcuna installazione sui dispositivi client e gli utenti non devono preoccuparsi di aggiornare le proprie firme.
- Integrazione dinamica con le Directory aziendali: il sistema estrae i dati del mittente (come ruolo, contatti e sede) in tempo reale direttamente da fonti come Active Directory, Domino Directory o Microsoft Graph. Questo assicura che le informazioni di contatto siano sempre aggiornate e corrette.
- Firme coerenti su tutti i dispositivi: La gestione centralizzata garantisce che la firma appaia correttamente sia che l'email venga inviata da Outlook, Notes, webmail o dispositivi mobili come iPhone e Android.
- Editor e Designer avanzato: Crossware mette a disposizione un designer drag-and-drop che permette di creare firme professionali in HTML senza competenze di programmazione. È possibile utilizzare modelli predefiniti o creare design dinamici con campi condizionali.
- Regole e segmentazione: È possibile applicare regole personalizzate per gruppi, reparti o sedi. Ad esempio, si possono differenziare le firme per le email interne rispetto a quelle esterne, o assegnare banner specifici a diversi team.
Questa centralizzazione permette di implementare modifiche all'intera organizzazione in pochi minuti, trasformando la firma email in un efficace canale di comunicazione protetto e professionale.
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