L'adozione di Crossware Mail Signature offre vantaggi operativi trasversali a tutta l'organizzazione, migliorando la produttività e riducendo il carico di lavoro manuale per diversi reparti.
Ecco i benefici specifici per ogni dipartimento identificati nelle fonti:
Ecco i benefici specifici per ogni dipartimento identificati nelle fonti:
ICT / IT (Tecnologia dell'Informazione)
Marketing
HR (Risorse Umane)
Legale e Compliance
Sales (Vendite)
In generale, l'intera organizzazione beneficia di una gestione "zero-effort" per gli utenti finali, i quali possono inviare email da qualsiasi dispositivo (mobile, tablet, webmail) con la certezza che la firma venga aggiunta correttamente e automaticamente a posteriori.
- Efficienza gestionale: Elimina i costi, i tempi e i rischi legati alla configurazione manuale delle firme sui singoli dispositivi.
- Aggiornamenti rapidi: Permette di aggiornare la firma di un singolo utente o di un intero gruppo in pochi minuti da un'unica piattaforma.
- Installazione semplificata: Il software è facile da configurare e solitamente viene implementato entro 30 minuti dal download.
- Nessun intervento sui client: Poiché la firma viene aggiunta a livello server, non è richiesta alcuna installazione o manutenzione sui dispositivi degli utenti finali.
Marketing
- Canale promozionale gratuito: Trasforma ogni email in un'opportunità di marketing, permettendo di inserire banner pubblicitari e messaggi promozionali senza costi aggiuntivi.
- Autonomia creativa: Grazie a un designer potente e intuitivo, il team marketing può creare firme HTML professionali senza avere competenze di programmazione o dover coinvolgere il reparto grafico.
- Campagne mirate: È possibile gestire e pianificare campagne banner da una dashboard centralizzata, assegnandole a segmenti specifici di pubblico per comunicazioni mirate.
HR (Risorse Umane)
- Coerenza dei dati: Garantisce che le informazioni del personale (ruolo, contatti, sede) siano sempre corrette e allineate ai dati ufficiali aziendali.
- Controllo dell'immagine: Assicura un controllo totale sui dati dei dipendenti che vengono esposti all'esterno, mantenendo un'immagine professionale e uniforme.
Legale e Compliance
- Aderenza alle normative: Garantisce che ogni email includa i disclaimer e le note legali richieste dal Codice Civile e dal GDPR.
- Autenticità: Agevola la conformità normativa assicurando l'autenticità dei dati personali contenuti nei messaggi.
Sales (Vendite)
- Supporto alle vendite: Fornisce strumenti per aumentare il coinvolgimento dei destinatari, integrando banner che supportano le campagne di vendita attive e aiutano a chiudere più contratti.
In generale, l'intera organizzazione beneficia di una gestione "zero-effort" per gli utenti finali, i quali possono inviare email da qualsiasi dispositivo (mobile, tablet, webmail) con la certezza che la firma venga aggiunta correttamente e automaticamente a posteriori.
Richiedi subito una versione di prova di Crossware qui.
