Il problema principale? La diffusione delle credenziali (Username e Password) tra più collaboratori per permettere l'accesso ad una singola casella.
Digiway PEC Manager nasce per risolvere questa criticità, trasformando la PEC da un obbligo burocratico a un processo aziendale sicuro, governato e tracciabile.
1. Oscuramento delle credenziali e Accesso Mediatore
Il cuore della soluzione è il suo ruolo di sistema mediatore che si interpone tra i vari provider PEC (come Aruba, Legalmail, ecc.) e l’utente finale.
- Segretezza totale: Solo il sistema PEC Manager conosce e conserva in modalità protetta le password reali dei provider.
- Identità certa: Gli utenti non devono più conoscere la password della casella PEC aziendale; accedono al sistema utilizzando esclusivamente le proprie credenziali personali.
2. Gestione granulare degli accessi (ACL)
Basato sulla robusta infrastruttura di HCL Domino, PEC Manager eredita un modello di sicurezza di classe enterprise tramite le Access Control List (ACL). Questo permette di:
- Profilare gli accessi in modo granulare, definendo chi può solo leggere (Lettori) e chi ha pieni diritti di invio e ricezione (Proprietari).
- Gestire pool di caselle PEC per singolo utente o gruppi di utenti, tutto da un'unica interfaccia centralizzata.
3. Integrità e Tracciabilità del dato
La sicurezza non riguarda solo l'accesso, ma anche il contenuto. PEC Manager garantisce:
- Firma Digitale e Marca Temporale: Integrazione nativa per firmare gli allegati e garantire l'immodificabilità dei documenti inviati.
- Monitoraggio automatizzato: Agenti di sistema che notificano quotidianamente agli amministratori eventuali anomalie o errori, garantendo la continuità del servizio.
4. Flessibilità e Collaborazione
Che la tua azienda utilizzi il client HCL Notes, il browser web o dispositivi mobile (smartphone e tablet), PEC Manager offre un'esperienza d'uso fluida. La sincronizzazione periodica assicura che tutti i messaggi siano sempre aggiornati e disponibili al pool di utenti autorizzato.
Gestire la PEC non deve significare compromettere la sicurezza delle credenziali aziendali. Con Digiway PEC Manager, la complessità gestionale viene "oscurata" e circoscritta ai soli sistemisti, offrendo agli utenti un ambiente di lavoro semplice e protetto.
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