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Licenze Domino perpetue: cosa succede e cosa fare adesso

Le vecchie licenze Domino sono fuori supporto da giugno 2025 e non convivono con CCB. Cosa significa davvero e come si prepara la conversione.

Cosa succede alle licenze Domino perpetue
Molte aziende hanno comprato Domino una volta sola, anni fa. Da allora pagano soltanto la manutenzione. È stato per lungo tempo il modello più conveniente sul mercato. Non lo è più, per una ragione semplice: quelle licenze non ricevono più supporto.

Cosa è cambiato
Le famiglie storiche — Domino Enterprise CAL e Server PVU, Domino Messaging CAL e PVU, Enterprise Collaboration Express — hanno raggiunto l'End of Support l'11 giugno 2025. Da quella data nessuna patch, nessuna correzione di sicurezza, nessuna compatibilità certificata con i sistemi operativi nuovi.
Il server continua a funzionare. È esattamente questo che rende il problema facile da rimandare.
HCL nel giugno 2023 ha cambiato il modello di licensing, iniziando un passaggio da un modello "perpetual" a uno "term", che contiene sia il diritto all'utilizzo che alla manutenzione, ed è più competitivo.

Il punto che sfugge a molti
Non si può fare metà strada. Le entitlement perpetue precedenti non sono utilizzabili in contemporanea con il nuovo modello: la conversione riguarda tutta l'installazione, non il gruppo di utenti che vi fa più comodo spostare.
È l'aspetto che cambia i conti, perché impedisce l'approccio graduale che molti avevano in mente. Il modello di destinazione sono le licenze HCL Domino CCB e CCX, con gli aggiornamenti compresi nel canone e la spesa per utente nota per tutta la durata del contratto.

Perché non è solo una questione di aggiornamenti
Un server senza patch di sicurezza è un rischio tecnico noto. Meno noto è che sia anche un problema documentale.
Chi rientra negli obblighi di gestione del rischio deve dimostrare che i sistemi siano mantenuti. Un software fuori supporto è la prima cosa che emerge in un audit o in una due diligence. La risposta "funziona comunque" non è una risposta accettabile in nessuno di quei contesti.

Come ci si prepara
  1. Fate l'inventario reale. HCL distribuisce gratuitamente il Domino License Analysis Utility (DLAU), che analizza il server e conta gli utenti effettivi. È il punto di partenza: quasi nessuno ha in testa il numero giusto.
  2. Separate gli utenti interni da quelli esterni. Sono due licenze diverse con due prezzi diversi: sbagliare la ripartizione è l'errore che costa di più. Ne parleremo dettagliatamente nel prossimo articolo.
  3. Verificate lo stato tecnico dell'installazione. Una conversione di licenza è anche l'occasione naturale per aggiornare una versione ferma da anni: l'amministrazione dei sistemi Domino è la parte che richiede più pianificazione e meno improvvisazione.
  4. Chiedete il preventivo con almeno tre mesi di anticipo sulla scadenza. Un rinnovo negoziato sotto pressione è un rinnovo che accettate così com'è.

Facciamo il punto sulla vostra posizione
Offriamo una verifica gratuita: quali licenze avete oggi, quanti utenti reali avete davvero, cosa scade e quando. Ne esce un quadro scritto della posizione attuale con le opzioni disponibili, prima ancora che si parli di preventivi.

Scrivete a info@digiway.it o prenotate un appuntamento dal sito.

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