La tua email finisce con i saluti. Stai perdendo business.
Ogni email inviata senza una firma professionale è un'opportunità mancata. Non è retorica: è matematica. Un'azienda da 50 persone invia mediamente migliaia di email al mese. Ogni messaggio senza firma strutturata è un contatto che non sa dove trovarti, un cliente che non vede il tuo brand, un prospect che non riceve il tuo messaggio di marketing.
Il problema non è la pigrizia delle persone. È l'assenza di uno strumento che lo faccia in automatico, per tutti, sempre.
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Il costo invisibile della firma mancante
Chiedi ai tuoi colleghi di aprire l'ultima email inviata a un cliente esterno. Quante hanno una firma completa con logo, ruolo, recapiti, link al sito e disclaimer legale? Quante hanno solo "Cordiali saluti" e un nome?
Ogni email è un touchpoint. Gestirlo male — o non gestirlo — ha un costo reale in termini di immagine, compliance e opportunità commerciali perse.
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La soluzione: gestione centralizzata delle firme email con Crossware Mail Signature
Crossware Mail Signature è la soluzione che risolve il problema alla radice, senza dipendere dal comportamento dei singoli utenti.
Funziona a livello di server: la firma viene applicata automaticamente a ogni messaggio in uscita, con dati personalizzati per mittente e contenuti differenziati per destinatario. I colleghi interni ricevono una firma essenziale, i clienti esterni una firma completa di logo, recapiti, link social, messaggi promozionali e disclaimer legale.
Nessun intervento sui PC. Nessuna dipendenza dagli utenti. Zero eccezioni.
Digiway è il partner di riferimento in Italia per Crossware Mail Signature, con una specializzazione consolidata sull'integrazione con HCL Domino, Microsoft 365 e Google Workspace.
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Tre ragioni concrete per agire adesso
1. Brand consistency immediata. Ogni email diventa un veicolo del tuo brand: logo, colori, formato. Uniforme per tutti, dal CEO al neoassunto.
2. Conformità legale garantita. Disclaimer, dati societari e informative GDPR applicati sistematicamente su ogni messaggio in uscita. Nessun rischio di omissioni.
3. Canale di marketing diretto e gratuito. La firma è uno spazio pubblicitario che hai già pagato. Promozioni, eventi, nuovi servizi: raggiungono ogni destinatario senza costi aggiuntivi.
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Chi deve leggere questo articolo lo ha già capito
Se sei responsabile IT, sai che gestire le firme manualmente non scala e genera richieste continue di supporto.
Se sei responsabile Marketing, sai che l'incoerenza visiva nelle email erode il lavoro fatto sul brand.
Se sei CEO o decision maker, sai che ogni strumento che riduce rischi, abbassa costi operativi e genera visibilità vale molto più di quanto costa.
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Il passo successivo
Approfondisci la soluzione sulla pagina dedicata di Digiway: trovi le funzionalità complete, i casi d'uso e la possibilità di richiedere una demo gratuita.
👉 Crossware Mail Signature – Digiway Gestire centralmente la firma email
Curiosità: perchè si dice firmare in calce?
Ogni email inviata senza una firma professionale è un'opportunità mancata. Non è retorica: è matematica. Un'azienda da 50 persone invia mediamente migliaia di email al mese. Ogni messaggio senza firma strutturata è un contatto che non sa dove trovarti, un cliente che non vede il tuo brand, un prospect che non riceve il tuo messaggio di marketing.
Il problema non è la pigrizia delle persone. È l'assenza di uno strumento che lo faccia in automatico, per tutti, sempre.
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Il costo invisibile della firma mancante
Chiedi ai tuoi colleghi di aprire l'ultima email inviata a un cliente esterno. Quante hanno una firma completa con logo, ruolo, recapiti, link al sito e disclaimer legale? Quante hanno solo "Cordiali saluti" e un nome?
Ogni email è un touchpoint. Gestirlo male — o non gestirlo — ha un costo reale in termini di immagine, compliance e opportunità commerciali perse.
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Crossware Mail Signature è la soluzione che risolve il problema alla radice, senza dipendere dal comportamento dei singoli utenti.
Funziona a livello di server: la firma viene applicata automaticamente a ogni messaggio in uscita, con dati personalizzati per mittente e contenuti differenziati per destinatario. I colleghi interni ricevono una firma essenziale, i clienti esterni una firma completa di logo, recapiti, link social, messaggi promozionali e disclaimer legale.
Nessun intervento sui PC. Nessuna dipendenza dagli utenti. Zero eccezioni.
Digiway è il partner di riferimento in Italia per Crossware Mail Signature, con una specializzazione consolidata sull'integrazione con HCL Domino, Microsoft 365 e Google Workspace.
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Tre ragioni concrete per agire adesso
1. Brand consistency immediata. Ogni email diventa un veicolo del tuo brand: logo, colori, formato. Uniforme per tutti, dal CEO al neoassunto.
2. Conformità legale garantita. Disclaimer, dati societari e informative GDPR applicati sistematicamente su ogni messaggio in uscita. Nessun rischio di omissioni.
3. Canale di marketing diretto e gratuito. La firma è uno spazio pubblicitario che hai già pagato. Promozioni, eventi, nuovi servizi: raggiungono ogni destinatario senza costi aggiuntivi.
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Chi deve leggere questo articolo lo ha già capito
Se sei responsabile IT, sai che gestire le firme manualmente non scala e genera richieste continue di supporto.
Se sei responsabile Marketing, sai che l'incoerenza visiva nelle email erode il lavoro fatto sul brand.
Se sei CEO o decision maker, sai che ogni strumento che riduce rischi, abbassa costi operativi e genera visibilità vale molto più di quanto costa.
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Il passo successivo
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Curiosità: perchè si dice firmare in calce?
