Budget IT 2027: le tre voci da rivedere adesso
Il budget IT dell'anno prossimo si decide in queste settimane, quasi sempre partendo da quello dell'anno precedente con qualche ritocco. È il metodo più rapido. È anche il modo più sicuro per continuare a pagare voci che nessuno ricontrolla.
Ne abbiamo raccolte tre, riprendendo i temi che abbiamo trattato negli ultimi mesi.
1. Licenze e abbonamenti
È la voce in cui le ridondanze si accumulano senza rumore. Licenze intestate a persone che hanno lasciato l'azienda. Due strumenti che fanno la stessa cosa, comprati da reparti diversi. Piani dimensionati sul picco di tre anni fa. Rinnovi automatici che nessuno ha più rinegoziato.
Tre verifiche da fare prima di chiudere il budget:
2. Sicurezza
Qui il rischio è opposto: non spendere troppo, ma spendere in modo sparso. Antivirus in una voce, protezione della posta in un'altra, backup in una terza, consulenze occasionali dopo ogni incidente. Nessuno ha il quadro complessivo e nessuno può dire cosa è coperto e cosa no.
Il 2027 aggiunge un elemento: sempre più clienti grandi chiedono ai fornitori evidenze sulla sicurezza, con questionari e clausole che derivano dalla NIS2. Conviene arrivarci con una voce di budget unica, che dica cosa protegge cosa, invece che scoprirlo al primo questionario.
3. Le applicazioni che funzionano ancora
È la voce che non compare in nessun budget perché non costa nulla, finché non smette di funzionare. Applicazioni interne sviluppate anni fa, su versioni di piattaforma ormai fuori supporto. Fogli di calcolo che passano dati da un sistema all'altro a mano. Integrazioni che conosce una sola persona.
Rimandarne la revisione sembra un risparmio. In realtà sposta il costo su un momento che non scegliete voi: un aggiornamento di sicurezza obbligatorio, l'uscita di quella persona, un audit. Pianificare la modernizzazione delle applicazioni in un anno tranquillo costa meno che farla in emergenza.
Cosa si può rimandare e cosa no
Si possono rimandare i progetti nuovi, le funzioni in più, gli aggiornamenti estetici. Non conviene rimandare ciò che riguarda licenze in scadenza, sistemi fuori supporto e richieste di sicurezza dei clienti: sono le tre voci che, se ignorate, si ripresentano con una scadenza decisa da altri.
Un check-up prima di chiudere
Offriamo un check-up gratuito di licenze e contratti IT: cosa pagate, cosa scade nel 2027, cosa è ridondante e cosa manca. Fa parte del nostro supporto direzionale ICT per le PMI e si conclude con un documento scritto, utile da portare alla riunione di budget.
Scrivete a info@digiway.it o prenotate un appuntamento dal sito.
Il budget IT dell'anno prossimo si decide in queste settimane, quasi sempre partendo da quello dell'anno precedente con qualche ritocco. È il metodo più rapido. È anche il modo più sicuro per continuare a pagare voci che nessuno ricontrolla.
Ne abbiamo raccolte tre, riprendendo i temi che abbiamo trattato negli ultimi mesi.
1. Licenze e abbonamenti
È la voce in cui le ridondanze si accumulano senza rumore. Licenze intestate a persone che hanno lasciato l'azienda. Due strumenti che fanno la stessa cosa, comprati da reparti diversi. Piani dimensionati sul picco di tre anni fa. Rinnovi automatici che nessuno ha più rinegoziato.
Tre verifiche da fare prima di chiudere il budget:
- contare gli utenti reali, non le licenze acquistate;
- mettere in un calendario tutte le scadenze del 2027, con almeno tre mesi di anticipo per ciascuna;
- per ogni contratto, chiedersi se il prezzo è bloccato o può cambiare durante l'anno.
2. Sicurezza
Qui il rischio è opposto: non spendere troppo, ma spendere in modo sparso. Antivirus in una voce, protezione della posta in un'altra, backup in una terza, consulenze occasionali dopo ogni incidente. Nessuno ha il quadro complessivo e nessuno può dire cosa è coperto e cosa no.
Il 2027 aggiunge un elemento: sempre più clienti grandi chiedono ai fornitori evidenze sulla sicurezza, con questionari e clausole che derivano dalla NIS2. Conviene arrivarci con una voce di budget unica, che dica cosa protegge cosa, invece che scoprirlo al primo questionario.
3. Le applicazioni che funzionano ancora
È la voce che non compare in nessun budget perché non costa nulla, finché non smette di funzionare. Applicazioni interne sviluppate anni fa, su versioni di piattaforma ormai fuori supporto. Fogli di calcolo che passano dati da un sistema all'altro a mano. Integrazioni che conosce una sola persona.
Rimandarne la revisione sembra un risparmio. In realtà sposta il costo su un momento che non scegliete voi: un aggiornamento di sicurezza obbligatorio, l'uscita di quella persona, un audit. Pianificare la modernizzazione delle applicazioni in un anno tranquillo costa meno che farla in emergenza.
Cosa si può rimandare e cosa no
Si possono rimandare i progetti nuovi, le funzioni in più, gli aggiornamenti estetici. Non conviene rimandare ciò che riguarda licenze in scadenza, sistemi fuori supporto e richieste di sicurezza dei clienti: sono le tre voci che, se ignorate, si ripresentano con una scadenza decisa da altri.
Un check-up prima di chiudere
Offriamo un check-up gratuito di licenze e contratti IT: cosa pagate, cosa scade nel 2027, cosa è ridondante e cosa manca. Fa parte del nostro supporto direzionale ICT per le PMI e si conclude con un documento scritto, utile da portare alla riunione di budget.
Scrivete a info@digiway.it o prenotate un appuntamento dal sito.
