PEC MANAGER - ACCESSO FACILITATO E GESTITO ALLE CASELLE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA


Lo scenario PEC.

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è una realtà, esclusivamente italiana, che consiste nell’emulazione della “raccomandata” postale storica tramite i sistemi di posta elettronica WEB messi a disposizione dagli operatori autorizzati a questo servizio.

Gli operatori certificati si sono dotati di strumenti software diversi e l'utente si trova di fronte a sistemi di accesso e gestione tra loro diversi seppure riconducibili al concetto di "web mail” con credenziali Username & Password.

Spesso,in particolare nelle aziende più grandi, è necessario dare accesso a più persone verso una casella o rendere disponibile un pool di caselle per una singola persona. Questo aspetto comporta un rischio connesso con la diffusione a più persone delle credenziali della casella.

L'obbligatorietà della fatturazione elettronica ha introdotto un ulteriore una nuova proliferazione di caselle di posta elettronica certificata.




La soluzione Digiway PEC MANAGER


Questo scenario ha portato alla progettazione di PEC Manager, un sistema applicativo mediatore che consente l'accesso alle caselle PEC attraverso un’unica interfaccia applicativa. L'utente potrà accedere a tutte le caselle PEC alle quali è autorizzato a ricevere ed inviare mail certificate tramite ognuna di esse, mentre Digiway PEC Manager si farà carico della gestione accessi alle caselle dei provider certiticati e dello scambio di posta con le caselle PEC.

Il prodotto è una applicazione indipendente dalla gestione della posta elettronica in essere in azienda e NON richiede cambiamenti sulla gestione EMAIL.

Tecnologicamente l'applicazione è basata sull'infrastruttura IBM Domino™ della release 9.0.1 sulla quale è stata realizzata ed è già stata testata con la nuova versione in IBM Domino 10 (rilasciata ad Ott 2018).

La piattaforma sottostante permette a Digiway PEC Manager di gestire gli accessi tramite l'elevata sicurezza di accesso propria del sistema stesso e configurare tutti i diritti mediante ACL.

Le funzionalità principali dell'applicazione :

  • Credenziali PEC del provider protette e custodite nell'applicazione, senza comunicarle agli operatori (GDPR compliant)
  • Configurazione degli accessi alle caselle PEC a cui gli utenti possono accedere tramite ACL Domino.
  • Abilitazione delle diverse caselle PEC fornita ad un ristretto pool di utenti prontamente variabile in caso di necessità.
  • Invio e Ricezione messaggi tramite sincronizzazione periodica senza intervento utente.
  • Notifica della ricezione di PEC agli utenti tramite messaggio e-mail automatico agli utenti interessati.
  • Traccia storica dell'operatore che ha effettivamente mandato il messaggio (GDPR compliant).
  • Invio a liste di distribuzione del medesimo contenuto (uso BCC o CCN della posta classica).
  • Visualizzazione in formato leggibile delle eventuali Fatture Elettroniche ricevute in PEC.




Digiway PEC Manager è sicuramente la soluzione di elezione per chi già è abituato all’uso del client IBM Notes™ per la propria posta aziendale, ma si rivolge anche a realtà dotate di sistemi di posta diversi da IBM Domino™ in quanto il prodotto propone una “casella” utilizzabile anche via web, e da smartphone e tablet.

Questa casella può esistere in modo assolutamente slegato ed indipendente dalla infrastruttura tecnologica aziendale senza generare alcun tipo di conflitto.

Questo approccio scherma le complessità gestionali e ne circoscrive la conoscenza e la gestione ai sistemisti del prodotto mentre l'utente è libero di vedere ciascuna casella PEC come se fosse una normale casella operativa. Inoltre, il prodotto può essere installato presso l’utente stesso o presso un Cloud esterno a piacere.

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Aggiornamento Marzo 2019

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