I pilastri della conformità normativa di VCarder sono:
1. Controllo e Proprietà dei Dati
A differenza di molte soluzioni basate su cloud pubblici, VCarder può funzionare interamente all'interno dell'infrastruttura IT dell'azienda. Questo garantisce che:
- Nessun dato dei dipendenti venga trasferito a fornitori esterni.
- Le informazioni non vengano salvate su cloud pubblici.
- L'azienda mantenga il pieno controllo e la proprietà esclusiva dei dati trattati.
2. Modello Governato vs Self-Service
- Modello self-service: i singoli dipendenti gestiscono i propri dati in modo eterogeneo rischiando sanzioni GDPR.
- Modello governato: l'azienda esercita una governance centralizzata, assicurando che i dati abbiano una struttura omogenea e contenuti certificati e controllati.
Questo approccio dimostra un livello di compliance e governance molto elevato rispetto ai sistemi tradizionali o consumer.
3. Gestione dei QR Code Dinamici
Un elemento tecnico fondamentale per la privacy è la natura del QR Code prodotto: esso non incorpora direttamente i dati personali dell'utente. Al contrario, contiene semplicemente un link a una pagina-profilo. Questo permette di:
- Garantire che i dati siano sempre aggiornati alla fonte aziendale.
- Evitare la circolazione di dati statici non aggiornabili o non revocabili in caso di necessità.
4. Funzionalità Integrate per la Compliance
Il sistema include strumenti specifici per facilitare il rispetto delle normative:
- Pubblicazione di policy: L'applicazione permette la pubblicazione di informative e policy specifiche per la compliance al GDPR.
- Sicurezza della piattaforma: VCarder sfrutta la stabilità e la sicurezza garantite dall'ambiente HCL Domino, unendo la facilità d'uso alla protezione di un'applicazione professionale.
- Gestione delle fonti dati: I dati vengono importati e sincronizzati da fonti aziendali sicure come Active Directory (AD), LDAP o database gestionali, mantenendo la coerenza con i sistemi di identità aziendali già protetti.
In sintesi, VCarder trasforma il biglietto da visita digitale in uno strumento di compliance aziendale, eliminando i rischi legati alla frammentazione dei dati e all'uso di piattaforme esterne non verificate.

