Ogni giorno, le aziende inviano centinaia—quando non migliaia—di email. Ma ti sei mai chiesto quanto valore strategico viene perso in quelle firme improvvisate, diverse tra loro, spesso non conformi e poco professionali?
Il problema è chiaro: troppe firme, troppa confusione
- Le firme sono spesso lasciate alla creatività (o disattenzione) del singolo utente
- I dati personali non sono sempre aggiornati o corretti
- Il branding aziendale risulta incoerente
- La conformità legale (GDPR, Art. 2250 c.c.) è a rischio
- Su mobile? Peggio che andar di notte
E se la firma fosse gestita come un asset aziendale?
La soluzione: Crossware Mail Signature con Digiway
Con Crossware, la firma email diventa una risorsa strategica centralizzata:
✅ Viene gestita a livello server, non più dal singolo device
✅ È uniforme su ogni piattaforma: Microsoft 365, Google Workspace, HCL Domino
✅ È dinamica: si adatta all'utente, al destinatario, al momento
✅ È compliant: rispetta normativa, privacy e policy aziendali
✅ È marketing-ready: banner, promozioni e messaggi programmabili in firma
Digiway è Gold Partner di Crossware per l’Italia: ti accompagniamo dalla consulenza iniziale fino alla messa in produzione, con pieno supporto su cloud o on-premise.
I vantaggi? Tangibili, subito.
- ICT: riduce errori, interventi e costi di gestione
- HR: controlla i dati visibili all’esterno
- Marketing: guadagna un canale in più per comunicare
- Compliance: la firma è sempre a norma, sempre aggiornata
Conclusione
Non stiamo parlando solo di “mettere la firma giusta”.
Stiamo parlando di trasformare ogni email in un asset di valore: legale, comunicativo e strategico.
Crossware Mail Signature + Digiway
Ogni email. Ogni firma. Perfetta.
