Perché ogni azienda ha bisogno di una firma email centralizzata
Perché ogni azienda ha bisogno di una firma email centralizzata
Ogni giorno, le aziende inviano centinaia—quando non migliaia—di email. Ma ti sei mai chiesto quanto valore strategico viene perso in quelle firme improvvisate, diverse tra loro, spesso non conformi e poco professionali?
Il problema è chiaro: troppe firme, troppa confusione
- Le firme sono spesso lasciate alla creatività (o disattenzione) del singolo utente
- I dati personali non sono sempre aggiornati o corretti
- Il branding aziendale risulta incoerente
- La conformità legale (GDPR, Art. 2250 c.c.) è a rischio
- Su mobile? Peggio che andar di notte
Eppure ogni email è un biglietto da visita, una leva di marketing, uno spazio legale.
E se la firma fosse gestita come un asset aziendale?
La soluzione: Crossware Mail Signature con Digiway
Con Crossware, la firma email diventa una risorsa strategica centralizzata:
✅ Viene gestita a livello server, non più dal singolo device
✅ È uniforme su ogni piattaforma: Microsoft 365, Google Workspace, HCL Domino
✅ È dinamica: si adatta all'utente, al destinatario, al momento
✅ È compliant: rispetta normativa, privacy e policy aziendali
✅ È marketing-ready: banner, promozioni e messaggi programmabili in firma
Digiway è Gold Partner di Crossware per l’Italia: ti accompagniamo dalla consulenza iniziale fino alla messa in produzione, con pieno supporto su cloud o on-premise.
I vantaggi? Tangibili, subito.
- ICT: riduce errori, interventi e costi di gestione
- HR: controlla i dati visibili all’esterno
- Marketing: guadagna un canale in più per comunicare
- Compliance: la firma è sempre a norma, sempre aggiornata
Conclusione
Non stiamo parlando solo di “mettere la firma giusta”.
Stiamo parlando di trasformare ogni email in un asset di valore: legale, comunicativo e strategico.
Crossware Mail Signature + Digiway
Ogni email. Ogni firma. Perfetta.
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