Netsuite CMS è la soluzione Digiway per il portale (intranet, extranet o internet) nella Piccola e Media Impresa.

· gestire la presenza aziendale in rete tramite un “sito internet” di elevata qualità, attivare

· far crescere la propria extranet per migliorare l’interazione con i propri contatti

· costruire e mantenere un portale intranet in grado assicurare una buona collaborazione interna.

Facilità d’uso

Le competenze tecniche necessarie per comporre contenuti tramite NetSuite CMS sono di poco superiori a quelle necessarie per l’invio di un messaggio di posta!

Gli strumenti a disposizione per editare i vari tipi di contenuto consentono, agilmente, di raggruppare i contenuti, disporli nell’ordine desiderato ed associare loro uno stile grafico, fino a personalizzare il layout della singola pagina.

Per gli utenti evoluti è possibile inoltre arricchire il testo con tag HTML che consentono di massimizzare i risultati.

È anche possibile con la medesima semplicità arricchire le pagine con spot e banner pubblicitari e consentire al visitatore di interagire con i più diffusi social network (Facebook™, Linkedin™, ecc.).

Sicurezza

Le aziende che richiedono elevata sicurezza per i propri dati sono i clienti ideali di NetSuite CMS che, anche grazie all’infrastruttura Lotus™ Domino, permette di raggiungere livelli di protezione elevatissimi e perfettamente adattabili alle specifiche esigenze. Opzionalmente è possibile far accedere gli utenti tramite protocollo sicuro (HTTPS).

Fruibilità

Gli utenti che consumano i contenuti possono accedere alle risorse loro rilasciate ed interagire con esse utilizzando un browser standard. Le abilitazioni sono facilmente gestite in relazione alle politiche aziendali.

Disponibilità

Il personale che lavora fuori sede può utilizzare interamente NetSuite CMS anche mentre non è collegato al proprio server, anche per comporre nuovi contenuti. Questa prestazione è resa possibile grazie al meccanismo della replica, proprio di Notes, che permette di avere sul proprio PC gli stessi dati e funzionalità di cui si disporrebbe lavorando connessi al server e consente di eseguire gli aggiornamenti da remoto.

Integrazione

Oltre alle classiche pagine di testo, si possono agevolmente inserire contenuti multimediali, eventualmente già prodotti con altri strumenti quali documenti Microsoft™ Word, collegamenti verso risorse disponibili all’interno e/o all’esterno dall’azienda, quali siti internet o applicazioni presenti in azienda e incorporare fonti esterne, quali feed RSS.

Registrazione utenti /Profilazione

NetSuite CMS consente agli utenti di registrarsi, assicurando un’elevata sicurezza delle informazioni inserite ed il loro ripristino. Tutti i contenuti e collegamenti alle risorse pubblicate in NetSuite CMS sono altamente profilabili, consentendo a chi gestisce il sito di decidere chi può accedere agli stessi e con quale livello di permessi.

Workflow

NetSuite CMS consente di attribuire, ad ogni tipo di contenuto pubblicabile, gli autori ed i revisori dei contenuti al fine di operare nelle migliori condizioni di produttività e gestire i processi autorizzativi di pubblicazione. La pubblicazione, ed il ritiro di un singolo contenuto può avvenire anche automaticamente, definendo la date di questi eventi.

Feedback visitatori

NetSuite CMS permette di configurare uno o più questionari al fine di raccogliere i requisiti o i riscontri da parte dei visitatori al sito. La definizione del questionario permette di configurare diversi aspetti sia grafici sia tecnici e di raccogliere fino a 30 risposte alla volta. È possibile, opzionalmente, collegare logicamente più questionari in serie, in modo da rendere i questionari una sorta di sondaggio multi-pagina e di esportare le risposte raccolte in formato Excel.

Personalizzazione

La personalizzazione del prodotto riguarda ogni aspetto sia tecnico sia grafico. Nella configurazione di NetSuite CMS sono presenti decine di parametri che permettono molto facilmente all’amministratore dell’applicazione di rendere il prodotto più aderente ai requisiti aziendali senza dover subire a onerosi costi di sviluppo.

Multilingua

I contenuti di NetSuite CMS possono essere presentati in diverse lingue, consentendo di modificare ogni etichetta o frase standard.

Collaborazione in tempo reale (Lotus™ Sametime)

NetSuite CMS sfrutta le potenzialità offerte da Lotus™ Sametime. Ciò consente all’utente che si collega al sito di vedere, in tempo reale, chi altro c’è collegato ed eventualmente sta visionando la stessa pagina. Egli può altresì dar vita ad un colloquio (chat) od una riunione virtuale con una o più delle altre persone.

Motori di ricerca

L’approccio di NetSuite CMS consente di dedicarsi completamente alla redazione del contenuto, delegando all’applicazione la generazione automatica dei dettagli tecnici (meta-tag) necessari all’indicizzazione delle pagine pubblicate nei motori di ricerca, internet, ottimizzando la ricerca dei contenuti stessi da parte degli interessati.

Storico degli accessi (Log)

Tutti gli accessi eseguiti dagli utenti vengono registrati, producendo automaticamente una classifica delle pagine più accedute, consentendo di verificare i contenuti di maggiore o minore interesse del sito. In questo registro è visibile la provenienza degli utenti (referral page), per favorire la verifica delle iniziative di promozione del sito, è possibile tracciare se l’accesso al sito è avvenuto a partire da un motore di ricerca, quali parole di ricerca hanno consentito agli utenti di accedere la specifica pagina del sito ed anche conoscere l’origine geografica dei visitatori.

Notifiche.

NetSuite CMS reagisce a diversi eventi, quali la registrazione di nuovi utenti, la presenza di risposte ai questionari o l’inserimento di contenuti per i quali è richiesta un’approvazione, inviando una mail configurabile, sia nel testo che per i destinatari.

Lotus Domino versione 6.5 o successiva,;

Sistema operativo: MS Windows 2003 o 2008, Linux o altro sistema in grado di supportare Lotus Domino.

Client Lotus Notes

I PC degli utenti che intendono produrre contenuti per NetSuite CMS necessitano l’installazione del client Lotus Notes versione. 6.5 o successiva, opzionalmente in versione Designer (ricordiamo che dalla release 8.5 il designer è gratuito).

Browser

I fruitori, interni o esterni all’azienda utente, utilizzeranno un browser standard.

Di seguito il registro delle modifiche effettuate sulle applicazioni Netsuite CMS e Netsuite CMS Forum :

• Netsuite CMS
• Netsuite CMS Forum

Versione 4.10 (03/12/2011):
Registrazione utenti da sede
E' possibile registrare gli utenti dalla vista Utenti ed è possibile eseguire un import da file CSV di un elenco di utenti con il seguente tracciato:
Nome;Cognome;Email;password;Data di Nascita (gg/mm/aaaa)
la data di nascita viene usata come risposta alla domanda di sicurezza utile al recupero della password.
L'import sarà fatto dalla vista Utenti e creerà contestualmente il record dell'utente in NetSuite e nella Rubrica di Domino.
Gli utenti importati da Notes si intendono automaticamente approvati.
Agli indirizzi email caricati verrà inviata una mail contenente un testo di benvenuto standard ed anche il relativo utente / password.

Mail di registrazione e cambio indirizzo email
Spostati i testi delle mail di registrazione e cambio indirizzo email nel documento di linguaggio, in modo che l'utente possa ricevere le notifiche nella stessa lingua impostata al momento della registrazione.
Aggiunto nel documento di linguaggio il corpo del messaggio per gli utenti registrati da Notes, che prevede anche l'invio dell'utenza e della password.
Il corpo dei messaggi che prevede l'invio di un'informazione aggiuntiva (link o utente e password) prevede ora l'inserimento di un meta tag come %LINK%, %USER% o %PASSWORD%;
questi meta tag vengono sostituiti automaticamente con il valore effettivo in fase di invio del messaggio.

CAPTCHA
Aggiunto ai moduli di registrazione utente e questionario un filtro per impedire ai robot la compilazione automatica, evitando la necessità di input ulteriore da parte degli utenti "umani".

Versione 4.07 (18/07/2011):
Versione 4.06 (13/04/2011):
Versione 4.03 ( 30/09/2010):
Versione 4.02 ( 10/06/2010):
Versione 4.01 ( 26/10/2009):
Versione 4.00 (10/07/2009):
Versione 3.851 (27/01/2009):
Versione 3.85 (16/12/2008):
Versione 3.84 (13/10/2008):
Versione 3.83 (01/06/2008):
Versione 3.82 (19/03/2008):
Versione 3.81 (05/01/2007):
Versione 3.71 (17/04/2007):
Versione 3.70 (17/11/2006):
Versione 3.63 (24/10/2006):
Versione 3.61 (25/05/2006):
Versione 3.56 (23/03/2006):

Versione 4.00 (01/11/2009):

Mail-in Database
E' possibile definire il database come mail-in database.

Abilitazione alle Risposte
E' possibile restringere l'insieme di utenti che possono rispondere ai thread, oltre all'autore principale dello stesso.

Adeguamento della versione alla NetSuite CMS

Versione 2.32 (20/04/2009):
Versione 2.30 (27/02/2009):
Versione 2.20 (14/10/2008):
Modifiche Precedenti