Con Crossware Mail Signature, si può ampliare la piattaforma email di Lotus Notes per includere automaticamente firme e disclaimers professionali in ogni messaggio dell'azienda. Compatibile con Lotus Notes 8.5.1 e Lotus Traveler.


IL PROBLEMA
Ogni azienda lavora per progettare la propria immagine aziendale in maniera che sia coerente in tutte le comunicazioni: logo, documentazione, biglietti da visita. Anche i messaggi di posta fanno parte delle comunicazioni aziendali, e ogni azienda dovrebbe assicurarsi che contengano le informazioni necessarie e che siano conformi alle disposizioni normative. Crossware Mail Signature è lo strumento che assicura questa conformità.

LA SOLUZIONE
Crossware Mail Signature è l'applicazione server-based per Lotus Notes che aggiunge automaticamente alle e-mail in uscita una firma coerente all'immagine aziendale con dati personali e aziendali, disclaimers e banner pubblicitari. Le firme possono includere loghi e immagini grafiche e possono essere programmate anche per specifici destinatari.

Attraverso l'utilizzo di Crossware Mail Signature non si avrà più il bisogno di configurare ogni singola firma personale sul client di posta Lotus Notes e non verranno richieste modifiche applicative. La gestione centralizzata consente agli amministratori di configurare facilmente le firme per tutti gli utenti, uniformandole alle normative vigenti, sia aziendali che legali.

Crossware Mail Signature è certificato per tutte le piattaforme server Lotus Domino e compatibile con i più diffusi dispositivi mobile e smartphone inclusi Blackberry e Apple IPhone.

Benefici e funzionalità

• Gestione centralizzata
• Conforme alle normative europee per la posta elettronica
• Inserimento della firma direttamente dal server Lotus Domino
• Nessuna installazione sul client Lotus Notes
• Supporto per Notes, iNotes, Blackberry e dispositivi compatibili con Lotus Traveler
• Certificato per tutte le piattaforme Lotus Domino
• Possibilità di interagire con directory o applicazioni esterne per il recupero delle informazioni personali